Soluciones

El módulo de Contabilidad General administra múltiples compañías, un catálogo único de cuentas que puede tener hasta siete niveles, es multimoneda, totalmente integrado con los diferentes módulos que conforman el sistema completo.

Se introduce en este módulo el concepto de Estructura de Costos donde se definen Localizaciones, Centros de Costo, Funciones, Clases y Descripciones de Gasto, con lo que se crea toda la sección de costos y gastos de la compañía. Permite el registro del presupuesto anual.

Se define una moneda local y una moneda funcional, con los tipos de cambio de compra y venta respectivos, lo que permite generar los procesos de conversión de Estados Financieros. El sistema maneja períodos contables de doce o trece períodos al año y el inicio y final de los mismos es definido por el usuario. Además, permite realizar cierres semanales o mensuales, si así son especificados.

Es el módulo en el cual se controlan las transacciones relacionadas con los inventarios, a saber: entradas y salidas de artículos por compra, venta, traslado, reclamo, devolución y ajuste. Además, se dan de alta los artículos y las bodegas que maneja el cliente y se incluyen los procesos de inventario físico.

Este módulo está relacionado con los de Compras y Contabilidad, en el primer caso no permite procesar entradas por compra si no existe una orden de compra que las respalde y en el segundo, cuando se realizan las diferentes transacciones y se aplican, se generan asientos para Contabilidad, lo que permite tener saldos permanentemente actualizados.

Este módulo está compuesto por los procesos de Solicitudes de Compras y Compras.  En el primero se incluyen todas las solicitudes de compras, ya sean de artículos para inventarios, activos fijos o servicios.  Por medio de la solicitud, se determina a cuál bodega irá cada  artículo o la cuenta de gastos a la que deben ser cargados los servicios.

Una vez aplicadas las solicitudes, en el módulo de Compras se autorizan o rechazan para su posterior cotización y compra.  Es importante resaltar que el sistema provee la posibilidad de efectuar compras en plaza e importaciones, en ambos casos automáticamente se realiza el proceso de costeo. Maneja costo promedio, PEPS, UEPS Y específico.

Una vez impresas las órdenes de compra, el sistema maneja los estados de “orden de compra en proceso” y “satisfecha”. El primero se mantiene hasta que la totalidad del material solicitado entre a bodega, cuando esto sucede, la orden automáticamente cambia su estado a satisfecha.

El módulo de facturación, al igual que los demás módulos, está totalmente integrado dentro del sistema. Maneja múltiples puntos de venta, los cuales cuentan con la opción de código de barras.

Acepta transacciones de ventas al contado y al crédito, abonos a cuenta, apartados, adelantos y ventas por exportación en monedas funcionales. Emite facturas de contado, de crédito, de apartados y proforma. Utiliza Tiquetes de Caja, Facturas Pre-impresas o Formularios Únicos. Calcula impuestos, descuentos y exoneraciones y acepta el pago con tarjetas de crédito.

Permite diversas consultas, entre ellas Ventas por Cliente, Artículos por Cliente, Precios por Artículo, etc., y emite informes de Ventas Diarias, Existencias por Artículo, Ventas por Vendedor, etc. 

Además, maneja toda la operación de ventas de contado y crédito, con cálculo automático y en línea de prima y cuota, con posibilidad de manejar diferentes tasas de interés dependiendo del plazo de la venta.  Es totalmente parametrizable y modificable en línea.

Registra la información general del empleado y todos los eventos que modifican su estatus durante el tiempo de permanencia en la compañía, como: ingreso, aumentos de salario, traslados, ascensos, derecho a pago de dominical o sétimo, derecho a pago de horas extra, etc. Además registra estado civil, cónyuge, dependientes, otros beneficios a que tiene derecho, etc.

Mantiene información histórica de la trayectoria de los empleados durante el tiempo de permanencia en la compañía, permite gran variedad de consultas y emite reportes relacionados con Beneficios, Plan Médico, Plan Vehicular, Vacaciones, etc.

Procesa la información de los trabajadores de campo pagados por labor y por hora y del personal administrativo con salarios mensuales pagaderos en moneda local y extranjera. Maneja pagos semanales, catorcenales (bisemanales), quincenales y mensuales con adelantos de medio período opcionales.

Procesa el pago de devengados por hora, pieza o labor y acepta ajustes por montos pagados de más y de menos, permisos y licencias; calcula participación de utilidades, despensa, asistencia y puntualidad. Maneja conceptos para procesar la fusión de fincas dentro de una misma compañia, pagos retroactivos y reproceso.

Calcula deducciones y cargas patronales, porcentuales sobre determinados conceptos de pago o cuotas fijas. Permite deducciones arrastrables, con monto de obligación, con cuotas indefinidas o con valores fijos. Controla el orden de prioridad de aplicación definido por el usuario y límites máximos a deducir. Calcula automáticamente las deducciones por concepto de Impuesto sobre la Renta.

El módulo calcula el pago de prestaciones a empleados, como: Preaviso, Decimotercer mes (Aguinaldo), Vacaciones, Indemnización, Primas de Antigüedad y las reservas y provisiones correspondientes.

Mantiene información histórica de las transacciones efectuadas, permitiendo una gran variedad de consultas y la emisión de cheques de nómina, liquidación de empleados, reportes de nómina, devengados, deducciones, listas de empleados, etc.

Realiza el control por medio del manifiesto de entrega de producto y los documentos de liquidación respectivos. Realiza cálculos de impuestos, costos de transporte, comisiones, pago de documentación, seguros, servicios, etc. Realiza la liquidación de embarques en todos sus procesos y genera asientos de diario que pueden ser aplicados automáticamente o dejados en estado retenido para que sean aplicados posteriormente.          

Se encarga de controlar las guías de transporte locales, horas de salida, horas de entrega, transportista, seguros, etc. En caso de que la empresa sea la propietaria del medio de transporte, reune todos los costos asociados y genera los comprobantes de diario requeridos.

Evalúa la calidad del producto en las etapas de cosecha y empaque, con base en las escalas preparadas por el usuario. Prepara la calificación por empleado, que utilizará luego el módulo de Nómina para calcular bonificaciones o premios, de acuerdo con las tablas establecidas por la empresa para ese efecto, si procede.

Combina los datos almacenados en la base de datos del sistema, lo que permite obtener una variedad de informes para el control de la producción y estadísticas de costos, como: producción por finca, por sección, por lote, por hectárea, por hora/hombre, costos globales, costos unitarios, aplicación de materiales, control de ciclos de las diferentes funciones, etc.